PPID  Gampong Peunyeurat mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :

1. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi;

2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;

3. Melakukan verifikasi bahan infomrmasi publik;

4. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;

5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; dan

6. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat.

Kewenangan PPID  Gampong Peunyeurat terdiri atas :

1. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

2. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupannya;

3. Mengoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya;

4. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik; dan

5. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokuementasi untuk kebutuhan organisasi.

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————-

TUGAS DAN FUNGSI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) 

GAMPONG PEUNYEURAT KECAMATAN BANDA RAYA KOTA BANDA ACEH

 

ATASAN PPID 

• a. Tugas :

• Mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi secara baik dan efisien;

• Menetapkan dan memutakhirkan daftar informasi publik secara berkala;

• Melakukan evalusi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi PPID;

• Menetapkan Standart Prosedur Operasional layanan informasi jika dibutuhkan.

• b. Fungsi :

• Memberikan tanggapan atas keberatan oleh pemohon informasi yang mengajukan keberatan;

• Mewakili didalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi.

KETUA PPID Desa

• a. Tugas :

• Merencanakan, mengorganisasikan dan melaksanakan mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi dilingkungan Pemerintah Desa.

• b. Fungsi

• Penataan dan penyimpanan informasi publik dari seluruh lembaga desa dan perangkat Desa di seluruh lingkungan pemerintah Desa.

• Pelaksanaan konsultasi informasi publik yang terrmasuk dalam kategori dikecualikan dan informasi yang terbuka untuk Publik ke PPID Kabupaten Demak;

• Penyelesaian sengketa Informasi.

 

SEKRETARIAT

• a. Tugas :

• Merencanakan, melaksanakan mengkoordinasikan, mengkonsultasikan dan mengendalikan pengumpulan informasi dan pelayanan informasi  PPID Desa.

• b. Fungsi :

• Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan Informasi dan Dokumentasi;

• Pelaksanaan koordinasi dalam tugas bidang bidang PPID Desa;

• Pelaksanan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi;

• Pelaksanan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi;

• Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi.

BIDANG PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

• a. Tugas :

• Menyimpan dan mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memeberikan pelayanan informasi kepada Publik;

• Melaksanakan koordinasi dalam rangka menyusun kajian dan diseminasi isu-isu strategis dibidang pelayanan informasi;

• Melaksanakan sosialisasi;

• Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan data dan informasi sebagai bahan publikasi di bidang pelayanan informasi;

• Menyiapkan bahan penyajian informasi

• Menyusun topik topik pelayanan informasi.

• b. Fungsi :

• Pelaksanan perencanaan program dibidang pelayanan dan dokumentasi Informasi;

• Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi

• Pengelolaan dan pengembangan bidang Informasi dan dokumentasi public;

• Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi.;

• Penyediaan informasi dan dokumentasi;

• Penyimpanan dan pemeliharan dokumentasi dan informasi Publik.

BIDANG PENGOLAHAN DAN KLASIFIKASI INFORMASI

• a. Tugas :

• Mengolah dan memberi pelayanan konsultasi klasisfikasi Informasi dan Dokumentasi;

• Melaksanakan pengelolaan data dan Informasi;

• Melaksanakan Pengembangan sistem Informasi;

• Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan Informasi;

• Mengumpulkan mengolah dan menyajikan data dan Informasi;

• Melaksanakan identifikasi data dan Informasi;

• Melaksanakan klasifikasi data dan Informasi;

• b. Fungsi :

• Pelaksanaan perencanaan program dibidang pengolahan data dan klasifikasi informasi;

• Pelaksanaan konsultasi klasifikasi dan identifikasi informasi public;

• Inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi;

• Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan Informasi.

BIDANG FASILITASI SENGKETA INFORMASI

• a. Tugas :

• Melaksanakan advokasi penyelesian sengketa Informasi Publik;

• Menyusun pertimbangan hukum terkait renana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

• Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon Informasi.;

• Menyusun verifikasi pengaduan dan/atau sengketa informasi.

• b. Fungsi :

• Pelaksanaan perencanaan program bidang penyelesaian sengketa informasi;

• Pelaksanaan Koordinasi dalam rangka penanganan penyelesian sengketa Informasi;

• Pelaksanaan verifikasi, laporan dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa Informasi;

• Pelaksanaan fasilitasi penyelesaian sengketa.

TUGAS BIDANG PELAYANAN INFORMASI PPID :
a. Menerima permohonan informasi melalui meja layanan informasi dan kemudian menyampaikannya kepada ketua PPID Gampong Peunyeurat;
b. Melakukan pendataan permohonan informasi yang datang melalui meja informasi;
c. Memberikan Informasi Publik kepada pemohon informasi melalui meja informasi;
d. Memberikan pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
e. Menerima keberatan secara tertulis atas penolakan informasi yang tidak terpenuhi secara tertulis dari pemohon informasi dan kemudian menyampaikannya kepada atasan PPID Gampong Peunyeurat.